Simplificando planilhas no Excel – Planilha de controle de pagamentos
Recebi um pedido na semana passada, de uma advogada que fazia o controle de pagamentos através de planilhas no Excel. O controle era na verdade de recebimentos de honorários. O problema em questão é que todo mês ela criava uma nova planilha e não tinha um controle único em uma só planilha, precisando assim todo mês copiar o cliente que não pagou para a planilha seguinte que representava o mês subsequente. Assim ela me pediu que eu criasse uma forma que o Excel alertasse quando o cliente estivesse inadimplente.
Só que eu percebi que o problema na verdade era organização das informações. Um erro muito comum, eu inclusive já fiz muito, é não tabular os dados corretamente no Excel, pois o mais importante as vezes não é uma fórmula complexa ou uma Macro que faz milagre e sim parar para pensar como os dados poderiam ficar melhor apresentados. No exemplo em questão, bastou colocar em uma só planilha todas as parcelas com suas respectivas datas de vencimento, repetindo os nomes dos clientes e colocando uma simples regra de formatação condicional.
Veja só como ficou:
Até mais!
