Como fazer um gráfico de Gantt no Excel

Desenvolvido em 1917 pelo engenheiro mecânico Henry Gantt, esse gráfico é utilizado como uma ferramenta de controle de produção. Nele podem ser visualizadas as tarefas de cada membro de uma equipe, bem como o tempo utilizado para cumpri-la. Assim, pode-se analisar o empenho de cada membro no grupo, desde que estejam associados, à tarefa, como um recurso necessário ao desempenho dela.

Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt

O primeiro passo para montar seu gráfico de Gantt no Excel é criar uma tabela de dados, como exemplo coloquei cinco tarefas com suas datas de início e término e a duração dos dias:

Observe a imagem acima, existem três colunas, na primeira coluna você vai colocar as tarefas ou etapas a serem cumpridas, na segunda coluna a data que será iniciada a tarefa em seguida a quantidade de dias que irá duras cada tarefa e por último a coluna que mostrará a data que aquela tarefa irá terminar. Note que na última coluna eu não coloquei informação da data e sim uma fórmula onde somamos a célula da data de início com a célula duração de dias. Não esqueça de formatar os campos para o formato de data.

O segundo passo é criar abaixo da tabela acima as informações da primeira data e da última data, só que depois de você copiar as datas ou digitá-las mude o formato das células para número, isso ajudará o gráfico a limitar as informações que serão exibidas. Observe na imagem abaixo:

Após esse procedimento já é hora de inserir o gráfico, selecione toda a tabela e clique em no menu Inserir – Barras – Barras 2D – Barras Empilhadas. Usaremos o gráfico de barras empilhadas pois ele dá um melhor efeito para o gráfico de Gantt, observe:

Depois de você clicar nesse botão o seu gráfico aparecerá na tela:

Depois mova seu gráfico para a direita, para mover seu gráfico basta clicar e manter pressionado na sua borda quando o ponteiro do seu mouse ficar nesse formato:

Observe como fica depois de mover o seu gráfico:

Aumente o tamanho do seu gráfico clicando, mantendo pressionado e arrastando, no canto da borda, quando seu ponteiro do mouse ficar assim:

Observe como ele ficará mais apresentável depois disso e as informações melhores visualizadas:

Clica uma vez no seu gráfico e vá no menu Design e depois vá na opção [Selecionar Dados], conforme é mostrado na figura abaixo:

Depois aparecerá uma janela chamada “Selecionar Fonte de Dados” conforme é mostrado na tela acima. Observe que existem três Entradas de Legenda (Série): Data de Início, Duração e Término, nós não vamos precisar da série “Término”, então clica em cima e depois clica em Remover. Após esse procedimento clique em OK. Se você fizer tudo certo ele aparecerá da seguinte maneira, olhe que ele já está criando uma forma parecida com a que a gente quer:

Agora chegou o segredo desse gráfico, vamos esconder a cor azul dele. Clique uma vez em cima da parte azul, depois clique com o botão direito do mouse e vá na opção Formatar Série de Dados. Irá aparecer uma janela com opções a esquerda. Clique na opção Preenchimento e depois clique em Sem preenchimento. Depois vá em Fechar. Agora seu gráfico estará assim:

Lembra daquelas datas iniciais e finais que colocamos em formato de número? Você irá usá-las agora! Clique com o botão direito do seu mouse em cima das datas que ficam na parte inferior do seu gráfico e depois vá na opção Formatar Eixo. Já na primeira opção que é Opções de Eixo tem duas opções chamadas Mínimo e Máximo. No Mínimo você vai clicar em Fixo e vai digitar o valor que você colocou como Data Inicial, no meu caso elas são 41649,00 e depois você vai fazer o mesmo com o Máximo colocando nesse caso o valor que está como Data Final 41687,00, após isso clique em Fechar, agora seu gráfico estará assim:

Vamos para o penúltimo passo, clique uma vez na sua legenda e aperte a tecla Delete do seu teclado, agora seu gráfico estará melhor distribuído, veja abaixo:

Por último vamos adicionar mais linhas no meio do gráfico para ele ficar mais bonito, para isso clique com o botão direito do mouse em cima dos nomes das tarefas em seu gráfico, nas opções que irão aparecer observe as opções “Adicionar Linhas de Grade Principais” e embaixo dela tem as Secundárias. Clique primeiro nas principais, depois repita o procedimento para as secundárias. Mesmo depois de você adicionar as linhas de grade principais e secundárias ainda terá uma linha faltando do lado direito do seu gráfico, para ele ficar totalmente preenchido, então clique uma vez em seu gráfico e vá no menu Formatar e na primeira opção da esquerda para a direita, vá na opção Área de Plotagem, depois um pouco para a direita tem a opção Contorno da Forma, clique nela e escolha a cor preta. Ufa! Seu gráfico está pronto, se você quiser alterar os nomes das tarefas, a data inicial ou a duração fique a vontade e veja a reação no seu gráfico, atenção para sempre mudar na tabela e não diretamente no seu gráfico. Olhe a imagem abaixo que mostra primeiramente a opção que eu mencionei acima da “Área de Plotagem” e a segunda imagem é o gráfico pronto.

Olhe abaixo o gráfico pronto:

Ficou ainda com alguma dúvida? Tenho certeza que ela será esclarecida após você realizar o download da planilha, clique no link abaixo:

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