Apropriação dos Custos Indiretos

Quando é possível medir o quanto uma máquina gasta de energia é fácil dizer que aquele custo é referente à produção do produto “X”, mas chega uma hora que alguns custos ou despesas são desprovidos de medidores individuais, e agora? Quem deve ser o responsável? Qual é o departamento?

A apropriação dos custos indiretos deverá seguir alguns princípios como:

1. Ser executada através de rateios;
2. Rateios necessitam de critérios;
3. Os critérios podem ser extremamente simplistas ou até complexos;
4. Os rateios devem ter uniformidade ao longo do tempo;
5. As mudanças de critérios afetam os resultados;
6. Gastos irrelevantes não necessitam de rateios;
7. Rateios arbitrários não devem ser executados;
8. Devem ser evitados critérios sem bases matemáticas;
9. Cada custo a ser rateado tem alguma unidade de medida ou grandeza compatível que pode facilitar o raciocínio.

Exemplo:

Custo de Energia = R$ 20.000,00 / 4.000W Mensal

Recepção = 100W -> R$ 500,00

Copa = 50W -> R$ 250,00

Diretoria = 50W -> R$ 250,00

Almoxarifado = 100W -> R$ 500,00

Contabilidade/Tesouraria = 200W -> R$ 1.000,00

Tecnologia Informação = 500W -> R$ 2.500,00

Vendas = 300W -> R$ 1.500,00

Indústria = 2.700W -> R$ 13.500,00

É matemático? É simples? Tem lógica? Prejudica algum departamento? Então esse rateio é aceitável.

É sempre bom um exemplo mais complexo para não restar mais dúvida em como fazer o rateio na sua empresa. Clique no link, Departamentalização, e faça o download da planilha. Tente fazer você mesmo!